V dnešním příspěvku vám přinášíme exkluzivní rozhovor s Nikolou Herodesovou, zkušenou HR- a projektmanagerkou ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH. Nikola svou profesní cestu začala v rodinné firmě, kde působila paralelně se studiem, a následně své dovednosti rozvíjela v mezinárodních společnostech. Její vášní jsou lidé, vztahy mezi nimi, energie, emoce a motivátory, což považuje za klíčové pro inovativní HR procesy a efektivní řízení projektů. V našem rozhovoru Nikola odhaluje, jaké kroky ji vedly k úspěchu v kariéře, a jak můžeme využít její rady ve svém profesním i osobním životě.
Můžete se našim čtenářům představit a popsat vaši profesní cestu k pozici HR- a Projektmanagerky ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH?
Jmenuji se Nikola Herodesová a působím jako HR- a Projektmanagerka ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH. Moje profesní cesta začala spoluvedením rodinné společnosti, kde jsem působila několik let současně se studiem. Má kariéra pokračovala ve mezinárodních společnostech, kde jsem rozvíjela své dovednosti.
Mojí vášní jsou lidé – vztahy mezi nimi, energie, emoce, motivátory a jejich kvality. Pevně věřím, že porozumění lidem je základním pilířem pro inovativní HR procesy a efektivní řízení projektů. Tato filozofie mě přivedla do GiVE Management Consulting GmbH, kde mohu naplno využívat své dovednosti k podpoře firemních cílů.
Jaké konkrétní HR projekty jste v minulosti řídila a jaké výzvy jste při tom musela překonat?
V minulosti jsem se podílela na několika klíčových projektech v rámci společnosti GiVE Management Consulting GmbH. Jedním z výrazných projektů bylo řešení komunikace mezi německými a českými pracovníky při přesunu výrobních linek do zahraničí. V tomto, stejně jako v jiných projektech mezinárodního charakteru, bylo nutné překonat rozdíly v pracovních kulturách jednotlivých národností a zajistit efektivní předání know-how.
Této problematice jsem se věnovala i ve své diplomové práci s názvem „Critical incidents on the background of intercultural preparation for corporate practice“. Přestože se tomuto tématu věnuji již dlouhá léta, stále se objevují nové podněty a zajímavé výzvy.
V rámci našich projektů v GiVE se mi osvědčila spolupráce se zkušenými interim manažery. Ti se v takovém prostředí pohybují nejen na základě svých odborných znalostí, ale také díky své lidské stránce a kulturní zdatnosti. Považuji to za nezbytný předpoklad pro úspěch mezinárodních projektů a velmi si vážím našich interim manažerů, kteří jsou úžasnými osobnostmi.
Jakým způsobem jste se podílela na zavádění nových procesů a systémů v oblasti HR?
Tato otázka úzce souvisí s předchozí. Spolupracujeme pouze s interim manažery, o kterých jsme přesvědčeny, že jejich lidské kvality jsou stejně tak vynikající jako jejich profesionální schopnosti. Při zavádění nových procesů a systémů v GiVE Management Consulting GmbH jsem se primárně zaměřila na optimalizaci procesů při výběru a nasazení interim manažerů do projektů našich klientů.
Kromě toho se věnujeme nasazení AI do našich postupů a procesů, abychom zajistili co nejrychlejší reakční dobu díky automatizovaným procesům a vytvořili komfortní prostředí pro interim manažery. Pochopitelně existuje velmi tenká hranice mezi robotikou a lidskostí, nicméně věřím, že AI je úžasným pomocníkem a je nezbytné se v této oblasti nadále vzdělávat a rozvíjet.
Jaké jsou klíčové dovednosti, které podle vás musí mít úspěšný HR Projektmanager, zejména ve vícejazyčném a mezinárodním prostředí?
Úspěšný HR projektmanager, nejen ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH, by měl mít vynikající komunikační dovednosti, schopnost pracovat s různorodými týmy a porozumění kulturním rozdílům. Empatie a porozumění jsou klíčovými předpoklady pro nadnárodní spolupráci. Flexibilita a schopnost rychle se přizpůsobit novým podmínkám jsou rovněž nezbytné. Dále je důležité mít analytické myšlení, schopnost řešit problémy a silné organizační dovednosti, které umožní efektivní řízení projektů v dynamickém prostředí.
Můžete popsat, jak přistupujete k vyjednávání a správě smluv, a jaké strategie se vám osvědčily?
Při vyjednávání a správě smluv ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH se vždy snažím dosáhnout win-win situace, kde jsou zájmy všech stran co nejlépe vyváženy. Klíčová je transparentní komunikace a jasné stanovení očekávání. Důležité je také pečlivé sledování dodržování smluvních podmínek a pravidelná komunikace s partnery, aby byly případné problémy řešeny co nejdříve. Jako u každého partnerství je klíčem jasné sdělování potřeb a požadavků, následované adekvátní reakcí obou stran. To je základ pro fungující vztah, bez ohledu na jeho povahu.
Jak integrujete osobní rozvoj a wellness do vašeho profesního života a jak to ovlivňuje vaši práci?
Osobní rozvoj a wellness jsou pro mě velmi důležité. Pravidelně se účastním školení a workshopů, které mi pomáhají zlepšovat mé dovednosti a znalosti, a jejichž účast si velmi užívám. Vždy zde potkám mnoho inspirativních profesionálů z různých oborů, kteří mi, jak se říká, „nalijí novou krev do žil“. Momentálně se připravuji na získání mezinárodní certifikace IFC coach, která, věřím, posune mé profesní schopnosti na vyšší úroveň a pomůže mi lépe porozumět potřebám lidské duše.
Zároveň dbám na to, abych si našla čas na relaxaci a regeneraci, což mi pomáhá udržovat vysokou úroveň energie a koncentrace v práci. Ve společnosti GiVE nám záleží na lidech, a proto jsme celému týmu umožnili naprosto flexibilní pracovní dobu a práci odkudkoliv. Každý z nás rozhoduje sám za sebe, odkud a kdy bude práci vykonávat. Tuto možnost si osobně velmi užívám, protože žiji na dvou místech světa. Část roku trávím v Praze a část v Toskánsku, v Itálii. Tato flexibilita mi umožňuje starat se o svou čtyřletou dceru, užívat si italského slunce, jídla a přírody a zároveň efektivně řídit projekty v GiVE.
Pokud mám naplánované osobní schůzky, které stále velmi upřednostňuji, jednoduše sednu na letadlo a za hodinu jsem v ČR. Jako například právě teď, kdy sedím v letadle, koukám na nádherné italské hory, přes které se přelévají mraky jako vodopády, a pracuji.
Jaký vliv má podle vašich zkušeností motivace a pracovní prostředí na výkonnost zaměstnanců?
Motivace a pracovní prostředí mají zásadní vliv na výkonnost zaměstnanců. Když jsou zaměstnanci motivováni a pracují v pozitivním a podporujícím prostředí, jejich produktivita a angažovanost výrazně rostou. Je důležité zajistit, aby měli jasně definované cíle, dostatečnou podporu a příležitosti k rozvoji svých dovedností. Pravidelná zpětná vazba a uznání jejich práce hrají klíčovou roli v udržování vysoké úrovně motivace. Jednoduše řečeno – mluvte se svými lidmi a věnujte jim pozornost. To často znamená více než samotné zvýšení platu.
Jaké „soft“ faktory považujete za nejdůležitější při zlepšování pracovního výkonu, a jak je podporujete ve své práci?
Mezi nejdůležitější „soft“ faktory patří komunikace, empatie a týmová spolupráce. Ve své práci v GiVE Management Consulting GmbH se snažím vytvářet otevřené a inkluzivní prostředí, kde se každý cítí ceněn a může otevřeně sdílet nejen své nápady a i obavy. Podporuji také pravidelnou komunikaci mezi jednotlivci, aby bylo zajištěno, že každý má potřebné informace a cítí se součástí celku.
Jaké jsou specifické výzvy při vedení mezinárodních týmů a jak se s nimi vyrovnáváte?
Vedení mezinárodních týmů a to nejen ve společnosti GiVE Management Consulting GmbH přináší výzvy jako kulturní rozdíly, časové zóny a rozdílné pracovní zvyklosti o kterých mimo jiné píši ve výše zmíněné diplomové práci. Klíčové je porozumění a respekt k těmto rozdílům a snaha najít společnou řeč. Pravidelná komunikace a jasně stanovené cíle pomáhají překonat tyto výzvy. Rovněž je důležité být flexibilní a otevřený k různým přístupům a perspektivám.
Jaké nové trendy v HR a projektovém řízení vás v současnosti nejvíce zajímají a jak plánujete tyto poznatky aplikovat ve své práci?
V současnosti mě nejvíce zajímají trendy jako digitalizace HR procesů, využití umělé inteligence a analýza dat pro zlepšení rozhodování. Plánuji tyto poznatky aplikovat ve své práci v GiVE Management Consulting GmbH například tím, že budu hledat nové technologie a nástroje, které nám mohou pomoci zefektivnit naše procesy. Také se zaměřuji na podporu flexibility a práce na dálku, která je stále důležitější v dnešním globalizovaném světě a kterou si sama velmi užívám.
Jaké rady byste dala HR profesionálům, kteří chtějí efektivně integrovat motivaci a „soft“ faktory do svých strategií?
HR profesionálům bych doporučila, aby kladli důraz na pravidelnou a otevřenou komunikaci, vytváření pozitivního a podpůrného pracovního prostředí a poskytování příležitostí pro osobní a profesní rozvoj zaměstnanců. Je také důležité věnovat pozornost individuálním potřebám zaměstnanců a být flexibilní při hledání řešení, která podporují jejich motivaci a angažovanost.
Na závěr bych vás požádala o konkrétní radu pro manažery a HR profesionály, kteří chtějí zlepšit motivaci a výkonnost svých týmů. Jaké první kroky by měli podniknout a na co by se měli zaměřit?
Manažerům a HR profesionálům bych doporučila začít tím, že se zaměří na důkladné pochopení potřeb a očekávání svých zaměstnanců, tedy opět se vracím k jádru – zaměřte se na lidi, vnímejte jejich osbnost, jejich potřeby a kvality. Rozvíjejte je. Věnujte jim čas. Pravidelná zpětná vazba a otevřená komunikace jsou klíčové. Dále je důležité vytvořit prostředí, kde se zaměstnanci cítí podporováni a mají příležitost růst a rozvíjet se. Investice do školení a rozvoje dovedností, stejně jako podpora work-life balance, mohou významně přispět k motivaci a výkonnosti týmů.
O společnosti GiVE Management Consulting GmbH
Společnost GiVE Management Consulting GmbH je přední poskytovatel poradenských služeb a interim managementu. Společnost nabízí vysoce kvalifikované interim manažery, kteří přesně odpovídají individuálním požadavkům. Mezinárodní databáze společnosti poskytuje přístup k excelentním interim manažerům, což eliminuje starosti spojené s nedostatkem zaměstnanců v dané společnosti. Pro více informací navštivte webové stránky na adrese GiVE Management Consulting GmbH.
